先形成可见、可核验的基准，再扩大。

样品何时能发挥价值

当尺寸、材料、性能、接口、表面处理或包装无法仅通过图纸、规格或报价完整判断时，样品尤其有价值。样品可以是完整首件、零部件、材料样、原型、接口部件、电子模块或包装测试件。

并非所有产品都需要同一种样品。对于大型或独一无二的部件，与完整实物相比，具有代表性的细节样或模型可能更实用。

先明确样品需要证明什么

我们会事先确定样品需要回答哪些问题。可能的检验点包括：

1. 尺寸和比例。
2. 材料标注及可见材料构成。
3. 颜色、光泽、纹理和可见饰面。
4. 结构、连接和五金。
5. 运动、操作或其他可测试功能。
6. 与其他部件的连接配合。
7. 包装和保护措施。

每个检验点都应尽可能对应项目中的图纸、规格、代码、实物参考件或其他可识别标准。

批准、修正或重新送样

报告会明确哪些项目相符、哪些存在偏差，以及哪些仍无法确定。随后由您决定批准样品、有条件地修改，或要求重新送样。

修正内容不能只通过口头传达。修改后的产品方案必须体现在最终图纸、规格、合同附件或已批准的参考样品中。

将已批准样品作为生产参考

已批准样品可作为生产及后续质量检验的参考。此时应记录以哪件实物或哪套数字文件为准、存放地点，以及约定的允许偏差。

优质样品并不能保证每个量产件完全一致。因此，适当的生产检验或终检仍然重要。

您将获得

1. 一份约定的样品标准清单。
2. 一份依据现有项目参考资料进行的评估。
3. 在约定范围内提供的照片、测量数据和检验结果。
4. 一份已批准项、偏差和待确认问题清单。
5. 用于修正、生产和后续检验的书面依据。

常见问题

样品必须寄到荷兰吗？ 不一定。有些特性可以在现场评估并记录。若需要验证装配匹配、材料性能、接口兼容性或进行独立技术评估，则可能需要寄送实物。

谁最终批准样品？ 由您本人，或您指定的工程师、技术专家或其他专业人员最终批准。CONSOO & CO 负责报告检查结果，并确保决定以书面形式记录。

工厂照片足以作为样品检验吗？ 照片可以是资料的一部分，但无法自动可靠地呈现尺寸、材料、功能、结构或真实色彩。是否有用取决于具体检验点。

洽谈您的贸易需求 — 确定哪些选择必须在生产前变得可见。