Непідготовлений візит дає передусім враження

Візит до компанії або на завод має дати відповіді щодо виробничих потужностей, технічних можливостей, забезпечення якості, принципів ціноутворення, строків, документації та готовності до комерційної співпраці.

Тому для кожного майданчика ми заздалегідь готуємо порядок денний. Питання пов’язуються з вашим торговим досьє, і визначається, які специфікації, креслення, сертифікати або комерційні документи потрібно обговорити.

Відвідати разом або від вашого імені

Супровід за вашої присутності. Ви спілкуєтеся з відповідальними особами та самостійно оцінюєте продукт, процес і організацію. CONSOO & CO тримає ключові торгові питання в полі зору, фіксує суттєві відповіді та не допускає, щоб рішення залишалися лише усними.

Візит від вашого імені. Якщо ви не подорожуєте, ми проводимо заздалегідь окреслений візит. Ви визначаєте пріоритетні продукти, питання й спостереження. Де це практично й дозволено, ми фіксуємо результати в нотатках, фотографіях або відео.

Що можна обговорити під час візиту

Спеціалізація фабрики й відповідні можливості індивідуалізації.
Доступні матеріали, оздоблення й компоненти.
Креслення, відкриті технічні питання й допуски.
Процедура створення та погодження зразків.
Послідовність виробництва й критичні етапи контролю.
Упаковка, маркування й логістична підготовка.
Умови комерційної пропозиції та готовність укласти контракт для конкретного проєкту.

Точний обсяг визначається заздалегідь. Не кожна фабрика дозволяє доступ до всіх виробничих зон, документів, працівників або процесів.

Відвідування не є автоматично аудитом фабрики

Візит дає спостереження на певний момент. Сам по собі він не доводить право власності, фінансовий стан, потужність у кожному періоді, походження всіх компонентів або постійну відповідність нормам.

Якщо потрібен формальний юридичний, фінансовий, соціальний, технічний або комплаєнс-аудит, для нього слід визначити окремий обсяг і залучити компетентного фахівця.

Після візиту

Рішення й зобов’язання перетворюються на перелік дій. Змінені специфікації, комерційні пропозиції, креслення або зразки мають бути письмово підтверджені відповідними сторонами. Візит не замінює цю документацію.

Що ви отримуєте

Порядок денний візиту для кожного заводу, компанії або майданчика партнера.
Перелік продуктів і питань для оцінки.
Звіт із результатами й відкритими питаннями.
Візуальні матеріали, наскільки вони дозволені й входять до завдання.
Подальшу дію щодо пропозиції, зразка, контракту або контролю.

Поширені запитання

CONSOO & CO організовує всю поїздку? Послуга охоплює підготовку та супровід відповідних візитів на заводи, до компаній і партнерів. Транспорт, проживання, візи, страхування та інші елементи поїздки включаються лише тоді, коли це прямо передбачено дорученням.

Чи можна переглянути кілька груп товарів під час однієї поїздки? Так, якщо це дозволяють локації, програма й підготовка. Щільний графік візитів не повинен скорочувати час, потрібний для належного опрацювання технічних і комерційних питань.

Чи можна оформити замовлення безпосередньо під час візиту? Це можливо, але технічний обсяг, ціна, договір та умови оплати мають бути письмово підтверджені до розміщення остаточного замовлення.

Обговорити торгове завдання — перетворіть візит на майданчик на обґрунтоване торгове рішення.

Локальне представництво