Спочатку визначаємо, що перевозиться

Придатний транспортний запит містить більше, ніж назву продукту. Для логістичного планування потрібні, серед іншого, кількість, розміри в упаковці, вага, місця забору, дати готовності, пункт призначення й бажані умови доставки.

Якщо залучено кілька фабрик, також потрібно визначити, чи товари відправляються окремо, чи спочатку збираються разом. Консолідація може впливати на графік, зберігання, контроль, відповідальність і витрати.

Упаковка як частина специфікації продукту

Висока якість товару не допоможе, якщо крихкий продукт, машина, компонент, електронна система або точна деталь перевозяться без належного захисту. Тому за потреби пакування погоджується заздалегідь і включається до перевірки.

Це може включати захист кутів і вразливих поверхонь, чутливість до вологи, можливість штабелювання, використання ящиків або палет, маркування за відправленням, одиницею чи компонентом і зручність ідентифікації під час приймання та подальшого переміщення.

Умова поставки визначає більше, ніж ціну

Обраний Incoterm описує певні завдання, витрати й переходи ризику між покупцем і продавцем. Він не визначає автоматично кожну практичну чи юридичну відповідальність. Тому ми також обговорюємо, хто:

Укладає договір на основне перевезення.
Оформлює транспортне страхування.
Надає експортні документи.
Виступає імпортером.
Оформлює митну декларацію та сплачує імпортні мита.
Оцінює документацію продукту для ринку призначення.
Організовує розвантаження, внутрішнє переміщення, складання, введення в експлуатацію або монтаж.

CONSOO & CO не перебирає ці ролі автоматично.

Документи й опис товарів

Фабрика та логістичні сторони надають документи, що відповідають їхнім ролям. CONSOO & CO допомагає координувати документообіг і в межах погодженого завдання перевіряє, чи узгоджуються дані в комерційній пропозиції, пакувальному листі й логістичному завданні.

Класифікацію продукту, митну вартість та імпортні формальності мають визначати відповідальний імпортер і його митний або логістичний фахівець. Комерційної назви продукту для цього не завжди достатньо.

Від фабрики до погодженого місця доставки

Логістичний маршрут може включати забір з однієї або кількох фабрик, тимчасову консолідацію, експортне оформлення, основне перевезення, імпортне оформлення й доставку. Для кожної ланки фіксується, яка сторона має завдання та де переходить відповідальність.

Останні метри також мають значення. Доставка за адресою не означає автоматично розвантаження, внутрішнє переміщення, розпакування, підйом, складання, введення в експлуатацію або монтаж. Необхідний сервіс потрібно заздалегідь зазначити в логістичному завданні.

Приймання й документування пошкоджень

Після прибуття одержувач має перевірити видимий стан, кількість та упаковку відповідно до інструкцій. Про пошкодження або відсутні товари слід своєчасно повідомити належну сторону договору й надати придатні докази.

Тому зберігайте пакувальні листи, фотографії упаковки й пошкоджень, транспортні документи або документи про доставку та можливі застереження під час приймання. Строки повідомлення визначаються відповідними договорами й правилами перевезення.

Що ви отримуєте

Перелік відправлень, фабрик і дат готовності.
Узгоджений запит щодо пакування й завантаження.
Порівняння або координацію логістичних пропозицій у межах погодженого обсягу.
Перелік ролей, моментів передачі та необхідних документів.
Координацію з обраною логістичною стороною до погодженого місця доставки.

Поширені запитання

CONSOO & CO є перевізником або митним брокером? Ні. Перевезення та митні операції виконують спеціалізовані сторони. CONSOO & CO координує погоджену інформацію та роботи, пов’язані з їхнім завданням.

Чи можна об’єднати товари з різних фабрик в одному відправленні? Це залежить від дат готовності, товарів, місць, упаковки, можливостей зберігання й обраного логістичного маршруту. Наслідки для строків, ризиків і витрат слід порівняти заздалегідь.

Чи включено транспортне страхування автоматично? Ні, без підтвердження. Поліс або логістична угода мають заздалегідь визначати, хто оформлює страхування, які вартість і ризики покриваються та які вимоги до доказів застосовуються.

Обговорити торгове завдання — зробіть маршрут від фабрики до місця доставки зрозумілим.

Логістична координація