Сначала определяем, что перевозится

Пригодный транспортный запрос содержит больше, чем название продукта. Для логистического планирования необходимы, среди прочего, количество, размеры в упаковке, вес, места забора, даты готовности, пункт назначения и желаемые условия доставки.

Если задействовано несколько фабрик, также необходимо определить, отправляются ли товары отдельно или сначала собираются вместе. Консолидация может влиять на график, хранение, контроль, ответственность и расходы.

Упаковка как часть спецификации продукта

Высокое качество товара не поможет, если хрупкий продукт, машина, компонент, электронная система или точная деталь перевозятся без достаточной защиты. Поэтому при необходимости упаковка согласуется заранее и включается в проверку.

Это может включать защиту углов и уязвимых поверхностей, устойчивость к влаге, возможность штабелирования, использование ящиков или паллет, маркировку по отправке, единице или компоненту и удобство идентификации при приёмке и дальнейшей обработке.

Условие поставки определяет больше, чем цену

Выбранный Incoterm описывает определённые задачи, расходы и переходы риска между покупателем и продавцом. Он не определяет автоматически каждую практическую или юридическую ответственность. Поэтому мы также обсуждаем, кто:

Заключает договор на основную перевозку.
Оформляет транспортное страхование.
Предоставляет экспортные документы.
Выступает импортёром.
Оформляет таможенную декларацию и уплачивает импортные пошлины.
Оценивает документацию продукта для рынка назначения.
Организует разгрузку, внутреннее перемещение, сборку, ввод в эксплуатацию или монтаж.

CONSOO & CO не принимает эти роли автоматически.

Документы и описание товаров

Фабрика и логистические стороны предоставляют документы, соответствующие их ролям. CONSOO & CO помогает координировать документооборот и в рамках согласованного задания проверяет, согласуются ли данные в коммерческом предложении, упаковочном листе и логистическом задании.

Классификацию продукта, таможенную стоимость и импортные формальности должны определять ответственный импортёр и его таможенный или логистический специалист. Коммерческого названия продукта для этого не всегда достаточно.

От фабрики до согласованного места доставки

Логистический маршрут может включать забор с одной или нескольких фабрик, временную консолидацию, экспортное оформление, основную перевозку, импортное оформление и доставку. Для каждого звена фиксируется, какая сторона имеет задание и где переходит ответственность.

Последние метры тоже имеют значение. Доставка по адресу не означает автоматически разгрузку, внутреннее перемещение, распаковку, подъём, сборку, ввод в эксплуатацию или монтаж. Необходимый сервис должен быть заранее указан в логистическом задании.

Приёмка и документирование повреждений

После прибытия получатель должен проверить видимое состояние, количество и упаковку в соответствии с инструкциями. О повреждениях или отсутствующих товарах следует своевременно сообщить надлежащей стороне договора и предоставить пригодные доказательства.

Поэтому сохраняйте упаковочные листы, фотографии упаковки и повреждений, транспортные документы или документы о доставке и возможные оговорки при приёмке. Сроки уведомления определяются соответствующими договорами и правилами перевозки.

Что вы получаете

Перечень отправлений, фабрик и дат готовности.
Согласованный запрос по упаковке и загрузке.
Сравнение или координацию логистических предложений в рамках согласованного объёма.
Перечень ролей, моментов передачи и необходимых документов.
Координацию с выбранной логистической стороной до согласованного места доставки.

Часто задаваемые вопросы

CONSOO & CO является перевозчиком или таможенным представителем? Нет. Перевозку и таможенные операции выполняют специализированные стороны. CONSOO & CO координирует согласованную информацию и работы, связанные с их заданием.

Можно ли объединить товары с разных фабрик в одной отправке? Это зависит от дат готовности, товаров, мест, упаковки, возможностей хранения и выбранного логистического маршрута. Последствия для сроков, рисков и расходов следует сравнить заранее.

Включено ли транспортное страхование автоматически? Нет, без подтверждения. Полис или логистическое соглашение должны заранее определять, кто оформляет страхование, какие стоимость и риски покрываются и какие требования к доказательствам применяются.

Обсудить торговую задачу — сделайте маршрут от фабрики до места доставки понятным.

Логистическая координация