تنسيق الخدمات اللوجستية

أولاً نحدد ما الذي سيتم نقله

طلب النقل المفيد يتضمن أكثر من اسم المنتج. وللتخطيط اللوجستي نحتاج، من بين أمور أخرى، إلى الكميات والأبعاد بعد التغليف والأوزان ومواقع الاستلام وتواريخ الجاهزية والوجهة وشروط التسليم المطلوبة.

عند وجود عدة مصانع يجب أيضاً تحديد ما إذا كانت البضائع ستغادر منفصلة أم ستُجمع أولاً. وقد يؤثر التجميع في الجدول والتخزين والفحص والمسؤولية والتكاليف.

التغليف جزء من مواصفات المنتج

لا تفيد جودة المنتج إذا نُقل منتج هش أو آلة أو مكوّن أو نظام إلكتروني أو جزء دقيق دون حماية كافية. لذلك تتم مناقشة التغليف مسبقًا عند الحاجة وإدراجه ضمن نطاق الفحص.

وقد يشمل ذلك حماية الزوايا والأسطح الحساسة، ومقاومة الرطوبة، وإمكانية التكديس، واستخدام الصناديق أو المنصات، ووضع علامات بحسب الشحنة أو الوحدة أو المكوّن، وسهولة التعرف عليها عند الاستلام والمناولة اللاحقة.

شرط التسليم يحدد أكثر من السعر

تصف قاعدة Incoterm المختارة بعض المهام والتكاليف وانتقالات المخاطر بين المشتري والبائع. لكنها لا تحدد تلقائياً كل مسؤولية عملية أو قانونية. لذلك نناقش أيضاً من الذي:

1. يتعاقد على النقل الرئيسي.
2. يبرم تأمين النقل.
3. يوفر وثائق التصدير.
4. يكون المستورد.
5. يتولى البيان الجمركي ورسوم الاستيراد.
6. يقيّم وثائق المنتج المطلوبة في سوق الوجهة.
7. ينظم التفريغ والنقل الداخلي والتجميع والتشغيل الأولي أو التركيب.

لا تنتقل هذه الأدوار تلقائياً إلى CONSOO & CO.

الوثائق ووصف البضائع

يوفر المصنع والجهات اللوجستية الوثائق المرتبطة بأدوارهم. تساعد CONSOO & CO في تنسيق تدفق الوثائق، وتتحقق ضمن المهمة المتفق عليها من اتساق البيانات بين عرض السعر وقائمة التعبئة والمهمة اللوجستية.

يجب على المستورد المسؤول واختصاصي الجمارك أو اللوجستيات التابع له تحديد تصنيف المنتج والقيمة الجمركية وإجراءات الاستيراد. والاسم التجاري للمنتج لا يكفي دائماً لذلك.

من المصنع إلى نقطة التسليم المتفق عليها

قد تشمل الرحلة اللوجستية الاستلام من مصنع واحد أو عدة مصانع، والتجميع المؤقت، وإجراءات التصدير، والنقل الرئيسي، وإجراءات الاستيراد، والتسليم. ويُحدد لكل حلقة الطرف المكلف وأين تنتقل المسؤولية.

كما أن المرحلة الأخيرة مهمة. التسليم إلى عنوان لا يشمل تلقائيًا التفريغ أو النقل الداخلي أو فك التغليف أو الرفع أو التجميع أو التشغيل الأولي أو التركيب. ويجب تحديد الخدمة المطلوبة مسبقًا في المهمة اللوجستية.

الاستلام وتوثيق الأضرار

عند الوصول يجب على المستلم فحص الحالة الظاهرة والكميات والتغليف وفق التعليمات. ويجب الإبلاغ في الوقت المناسب عن أي ضرر أو نقص إلى الطرف التعاقدي الصحيح مع دليل صالح.

لذلك احتفظوا بقوائم التعبئة وصور التغليف والأضرار ووثائق الشحن أو التسليم وأي تحفظات تم تدوينها عند الاستلام. وتحدد العقود وقواعد النقل المعنية المهل الزمنية المطبقة للإبلاغ.

ما الذي تحصلون عليه

1. ملخص للشحنات والمصانع وتواريخ الجاهزية.
2. طلب منسق للتغليف والتحميل.
3. مقارنة أو تنسيق العروض اللوجستية ضمن النطاق المتفق عليه.
4. ملخص للأدوار ونقاط انتقال المسؤولية والوثائق المطلوبة.
5. تنسيق مع الجهة اللوجستية المختارة حتى نقطة التسليم المتفق عليها.

الأسئلة الشائعة

هل CONSOO & CO هي الناقل أو المخلص الجمركي؟ لا. تنفذ جهات متخصصة النقل والأنشطة الجمركية. وتنسق CONSOO & CO المعلومات والأعمال المتفق عليها المرتبطة بمهمتهم.

هل يمكن شحن كل شيء من مصانع مختلفة في شحنة واحدة؟ يعتمد ذلك على تواريخ الجاهزية ونوع البضائع والمواقع والتغليف وإمكانات التخزين والطريق اللوجستي المختار. ويجب مقارنة الأثر على الوقت والمخاطر والتكاليف مسبقاً.

هل يشمل السعر تأمين النقل تلقائياً؟ ليس من دون تأكيد. يجب أن يتضح مسبقاً من وثيقة التأمين أو الاتفاقية اللوجستية من الذي يبرم التأمين، وما القيمة والمخاطر المغطاة، وما متطلبات الإثبات.

ناقش احتياجك التجاري ، اجعلوا الطريق من المصنع إلى نقطة التسليم واضحاً.