Eerst bepalen wat er wordt vervoerd

Een bruikbare transportaanvraag bevat meer dan een productnaam. Voor de logistieke planning zijn onder meer aantallen, verpakte afmetingen, gewichten, ophaallocaties, gereedheidsdata, bestemming en gewenste afleverconditie nodig.

Bij meerdere fabrieken moet daarnaast worden bepaald of goederen afzonderlijk vertrekken of eerst worden samengebracht. Consolidatie kan invloed hebben op planning, opslag, controle, aansprakelijkheid en kosten.

Verpakking als onderdeel van de productspecificatie

Goede productkwaliteit helpt niet wanneer een kwetsbaar product, machine, component, elektronisch systeem of precisieonderdeel onvoldoende beschermd wordt vervoerd. Daarom wordt verpakking waar nodig vooraf besproken en tijdens een controle meegenomen.

Denk aan bescherming van hoeken en kwetsbare oppervlakken, vochtgevoeligheid, stapelbaarheid, kist- of palletgebruik, markering per zending, eenheid of onderdeel, en herkenbaarheid bij ontvangst en verdere behandeling.

De leveringsconditie bepaalt meer dan de prijs

De gekozen Incoterm beschrijft bepaalde taken, kosten en risico-overgangen tussen koper en verkoper. Hij bepaalt niet automatisch iedere praktische of wettelijke verantwoordelijkheid. Daarom bespreken we daarnaast wie:

Het hoofdtransport contracteert.
De transportverzekering afsluit.
Uitvoerdocumenten aanlevert.
Als importeur optreedt.
Douaneaangifte en invoerheffingen afhandelt.
Productdocumentatie voor de bestemmingsmarkt beoordeelt.
Lossen, intern transport, assemblage, ingebruikstelling of installatie organiseert.

Deze rollen worden niet automatisch door CONSOO & CO overgenomen.

Documenten en goederenomschrijving

De fabriek en logistieke partijen leveren de documenten die bij hun rol horen. CONSOO & CO helpt de documentstroom coördineren en controleert binnen de afgesproken opdracht of gegevens tussen offerte, paklijst en logistieke opdracht op elkaar aansluiten.

Productindeling, douanewaarde en invoerformaliteiten moeten door de verantwoordelijke importeur en diens douane- of logistieke specialist worden vastgesteld. Een commerciële productnaam is daarvoor niet altijd voldoende.

Van fabriek tot afgesproken afleverpunt

De logistieke route kan bestaan uit ophalen bij één of meer fabrieken, tijdelijke consolidatie, exportafhandeling, hoofdtransport, invoerafhandeling en aflevering. Voor iedere schakel wordt vastgelegd welke partij de opdracht heeft en waar de verantwoordelijkheid overgaat.

De laatste meters tellen ook. Levering op een adres omvat niet automatisch lossen, intern transport, uitpakken, hijsen, assemblage, ingebruikstelling of installatie. De gewenste service moet vooraf in de logistieke opdracht staan.

Ontvangst en schadevastlegging

Bij aankomst moet de ontvanger de zichtbare staat, aantallen en verpakking volgens de instructies controleren. Schade of ontbrekende goederen moeten tijdig en met bruikbaar bewijs bij de juiste contractpartij worden gemeld.

Bewaar daarom paklijsten, foto's van verpakking en schade, vracht- of afleverdocumenten en eventuele voorbehouden bij ontvangst. De toepasselijke meldingstermijnen volgen uit de betrokken overeenkomsten en vervoersregels.

Wat u ontvangt

Een overzicht van zendingen, fabrieken en gereedheidsdata.
Een afgestemde verpakkings- en laaduitvraag.
Een vergelijking of coördinatie van logistieke voorstellen binnen de afgesproken scope.
Een overzicht van rollen, overdrachtsmomenten en benodigde documenten.
Afstemming met de gekozen logistieke partij tot het overeengekomen afleverpunt.

Veelgestelde vragen

Is CONSOO & CO de vervoerder of douane-expediteur? Nee. Het vervoer en de douaneactiviteiten worden uitgevoerd door gespecialiseerde partijen. CONSOO & CO coördineert de afgesproken informatie en werkzaamheden rondom hun opdracht.

Kan alles van verschillende fabrieken in één zending? Dat hangt af van gereedheidsdata, goederen, locaties, verpakking, opslagmogelijkheden en de gekozen logistieke route. De gevolgen voor tijd, risico en kosten moeten vooraf worden vergeleken.

Is transportverzekering automatisch inbegrepen? Niet zonder bevestiging. Wie de verzekering afsluit, welke waarde en risico's zijn gedekt en welke bewijsvoorwaarden gelden, moet vooraf uit de polis of logistieke overeenkomst blijken.

Gerelateerd: combineer logistiek met sourcing van leveranciers en fabrieken in China, kwaliteitscontrole en productinspectie, of bouw- en interieursourcing in China.

Bespreek uw handelsvraag — maak de route van fabriek tot afleverpunt inzichtelijk.

Consolidatie & wereldwijde logistiek vanuit China