Op dat moment is niet alleen belangrijk wat u verwachtte, maar vooral wat de fabriek aantoonbaar heeft aanvaard. Daarom koppelen we de overeenkomst aan de documenten waarop ook de productie en controle zijn gebaseerd.

Rechtstreeks tussen u en de fabriek

De koop- of productieovereenkomst wordt gesloten door u en de geselecteerde fabriek. Dat zijn de partijen die respectievelijk bestellen en produceren.

CONSOO & CO begeleidt de informatie en coördineert het proces, maar wordt niet door die begeleiding automatisch verkoper, fabrikant of partij bij de koopovereenkomst. De afzonderlijke opdracht aan CONSOO & CO beschrijft onze eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

Opgesteld voor het concrete project

Voor elke bestelling via een binnen het CONSOO & CO-traject geselecteerde fabriek werken wij toe naar een rechtstreeks contract tussen fabriek en klant. De overeenkomst wordt per project opgesteld of aangepast door de Chinese advocaat die wij hiervoor inschakelen. De projectspecifieke tekst wordt beoordeeld op welke contractstructuur, taal, rechtskeuze en geschilregeling bij het project passen. Waar relevant worden onder meer vastgelegd:

De volledige identiteit van klant en fabriek.
Productomschrijving, aantallen en prijsbasis.
Tekeningen, maatvoering, materialen en afwerking.
Goedgekeurde monsters en referenties.
Toleranties, wijzigingen en goedkeuringsprocedure.
Productie-, controle- en levermomenten.
Betalingsschema en voorwaarden voor een volgende betaling.
Verpakking, labels en overeengekomen leveringsconditie.
Herstel, vervanging of andere gevolgen bij afwijkingen.
Toepasselijk recht, bevoegde instantie en geschilbeslechting.

Welke onderdelen worden opgenomen, hangt af van product, transactie en juridisch advies.

Kwaliteitscontrole maakt het contract feitelijk bruikbaar

Het contract zegt wat moet worden geleverd. De kwaliteitscontrole legt vast wat op een gekozen moment is aangetroffen. Wanneer beide dezelfde tekening, materiaalcode, monsterreferentie en toleranties gebruiken, ontstaat een bruikbaarder dossier.

Wordt een afwijking vóór verzending vastgesteld, dan kunt u op basis van rapport en contract beslissen over herstel, herinspectie, acceptatie of een andere stap. Zonder controle kan een contractuele afwijking pas na aankomst zichtbaar worden. Zonder duidelijke overeenkomst kan een zichtbare afwijking alsnog moeilijk aan een concrete verplichting worden gekoppeld.

Duidelijke rechtspositie vraagt correcte documenten

De juridische positie van een buitenlandse koper hangt onder meer af van de transactie, contractpartijen, contracttekst, toepasselijk recht, bevoegde instantie, bewijs en praktische verhaalbaarheid. Daarom worden productspecificaties, verantwoordelijkheden en de gekozen juridische route per project schriftelijk vastgelegd en door de ingeschakelde advocaat beoordeeld.

Wat u ontvangt

Een conceptovereenkomst, opgesteld of aangepast door de ingeschakelde advocaat.
Een toelichting op de gekozen clausules en de consequenties per keuze.
Een eindversie die door u en de fabriek is ondertekend, met alle bijlagen.
Bewaarinstructie voor de projectmap, zodat het contract beschikbaar is bij latere service of een eventuele claim.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen advocaat meenemen? Ja. Wij werken dan samen met uw juridische adviseur en delen het dossier in het formaat dat zij nodig hebben. De ingeschakelde Chinese advocaat blijft binnen de eigen opdracht.

Is het contract tweetalig? De taalversie en of er een naast elkaar lopende vertaling komt, wordt per project bepaald door de advocaat. De taal die in een geschil in China standhoudt, wordt in de overeenkomst zelf vastgelegd.

Wat als de fabriek zich niet aan het contract houdt? Een ondertekend contract is een afdwingbaar document. De wijze waarop dat in de praktijk wordt afgedwongen, hangt af van de gekozen rechtskeuze, bevoegde instantie en feitelijke verhaalbaarheid. De advocaat legt dat in de overeenkomst vast.

Bespreek uw handelsvraag — bespreek uw contractdossier.

Afspraken die technisch én commercieel duidelijk zijn.