Contrats & conditions

À ce moment-là, ce que vous attendiez n’est pas le seul élément important. Ce que l’usine a manifestement accepté compte avant tout. Nous relions donc l’accord aux documents sur lesquels reposent également la production et le contrôle.

Directement entre vous et l’usine

Le contrat de vente ou de fabrication est conclu par vous et l’usine sélectionnée. Ce sont respectivement les parties qui commandent et qui fabriquent.

CONSOO & CO accompagne la transmission des informations et coordonne le processus, mais cet accompagnement ne fait pas automatiquement de nous le vendeur, le fabricant ou une partie au contrat de vente. La mission distincte confiée à CONSOO & CO décrit nos propres prestations et responsabilités.

Rédigé pour le projet concret

Pour chaque commande auprès d’une usine sélectionnée dans le cadre du parcours CONSOO & CO, nous préparons un contrat direct entre l’usine et le client. L’accord est rédigé ou adapté pour chaque projet par l’avocat chinois que nous mandatons à cette fin. Le texte propre au projet est examiné afin de déterminer la structure contractuelle, la langue, le droit applicable et le mode de règlement des litiges adaptés au projet. Lorsque cela est pertinent, il prévoit notamment :

1. L’identité complète du client et de l’usine.
2. La description du produit, les quantités et la base de prix.
3. Les plans, dimensions, matériaux et finitions.
4. Les échantillons et références approuvés.
5. Les tolérances, modifications et procédure d’approbation.
6. Les étapes de production, de contrôle et de livraison.
7. Le calendrier de paiement et les conditions applicables au paiement suivant.
8. L’emballage, les étiquettes et la condition de livraison convenue.
9. La correction, le remplacement ou d’autres conséquences en cas d’écart.
10. Le droit applicable, l’autorité compétente et le règlement des litiges.

Les éléments inclus dépendent du produit, de la transaction et du conseil juridique.

Le contrôle qualité rend le contrat utilisable dans les faits

Le contrat indique ce qui doit être livré. Le contrôle qualité consigne ce qui a été constaté à un moment choisi. Lorsque les deux utilisent le même plan, le même code matériau, la même référence d’échantillon et les mêmes tolérances, le dossier devient plus exploitable.

Si un écart est constaté avant l’expédition, le rapport et le contrat vous permettent de décider d’une correction, d’une nouvelle inspection, d’une acceptation ou d’une autre mesure. Sans contrôle, un écart contractuel peut ne devenir visible qu’après l’arrivée. Sans accord clair, il peut rester difficile de rattacher un écart visible à une obligation précise.

La protection des particuliers exige des documents corrects

En Chine, les acheteurs, y compris les particuliers, sont protégés par la loi, à condition que les documents soient corrects. C’est là que l’importation informelle échoue souvent : aucun contrat, aucune spécification claire, aucun accord exécutoire. Notre avocat rédige pour chaque projet un contrat qui établit cette base.

Ce que vous recevez

1. Un projet d’accord, rédigé ou adapté par l’avocat mandaté.
2. Une explication des clauses choisies et des conséquences de chaque choix.
3. Une version définitive signée par vous et l’usine, avec toutes ses annexes.
4. Des instructions de conservation pour le dossier de projet, afin que le contrat reste disponible pour un service ultérieur ou une éventuelle réclamation.

Questions fréquentes

Puis-je faire intervenir mon propre avocat ? Oui. Nous collaborons alors avec votre conseil juridique et transmettons le dossier dans le format dont il a besoin. L’avocat chinois mandaté reste dans le cadre de sa propre mission.

Le contrat est-il bilingue ? La version linguistique et la présence éventuelle d’une traduction en parallèle sont déterminées par l’avocat pour chaque projet. La langue qui prévaut lors d’un litige en Chine est définie dans l’accord lui-même.

Que se passe-t-il si l’usine ne respecte pas le contrat ? Un contrat signé est un document exécutoire. La manière dont il est appliqué dans la pratique dépend du droit choisi, de l’autorité compétente et des possibilités réelles de recouvrement. L’avocat le définit dans l’accord.

CTA : Parler de votre opération — examinons votre dossier contractuel.