Logistik mit klaren Rollen und Übergabepunkten.

Zuerst klären wir, was transportiert wird.

Eine nutzbare Transportanfrage enthält mehr als nur den Produktnamen. Die Logistikplanung erfordert unter anderem Angaben zu Mengen, Verpackungsmaßen, Gewichten, Abholorten, Bereitstellungsterminen, Bestimmungsort und gewünschten Lieferbedingungen.

Sind mehrere Werke beteiligt, muss außerdem entschieden werden, ob die Waren getrennt versendet oder zunächst zusammengeführt werden. Die Konsolidierung kann Auswirkungen auf Zeitplan, Lagerung, Prüfung, Haftung und Kosten haben.

Verpackung als Teil der Produktspezifikation

Eine gute Produktqualität nützt wenig, wenn ein zerbrechliches Produkt, eine Maschine, ein Bauteil, ein elektronisches System oder ein Präzisionsteil ohne ausreichenden Schutz transportiert wird. Die Verpackung wird daher gegebenenfalls im Vorfeld besprochen und in die Prüfung einbezogen.

Dies kann den Schutz von Ecken und empfindlichen Oberflächen, die Feuchtigkeitsbeständigkeit, die Stapelbarkeit, die Verwendung von Kisten oder Paletten, die Kennzeichnung nach Sendung, Einheit oder Bauteil sowie die einfache Identifizierung bei der Annahme und während der weiteren Handhabung umfassen.

Die Lieferbedingung bestimmt mehr als nur den Preis.

Die gewählte Incoterms-Klausel beschreibt bestimmte Aufgaben, Kosten und Risikoübergänge zwischen Käufer und Verkäufer. Sie legt jedoch nicht automatisch alle praktischen oder rechtlichen Verantwortlichkeiten fest. Daher besprechen wir auch, wer:

1. den Haupttransport beauftragt.
2. die Transportversicherung abschließt.
3. die Exportdokumente bereitstellt.
4. als Importeur auftritt.
5. die Zollanmeldung und die Einfuhrabgaben abwickelt.
6. die Produktdokumentation für den Zielmarkt prüft.
7. die Entladung, den internen Transport, die Montage, die Inbetriebnahme oder die Installation organisiert.

CONSOO & CO übernimmt diese Aufgaben nicht automatisch.

Dokumente und Warenbeschreibung

Die Hersteller und Logistikdienstleister stellen die für ihre jeweiligen Aufgaben relevanten Dokumente bereit. CONSOO & CO unterstützt die Koordination des Dokumentenflusses und prüft im Rahmen des vereinbarten Auftrags die Übereinstimmung der Angaben in Angebot, Packliste und Logistikauftrag.

Produktklassifizierung, Zollwert und Einfuhrformalitäten müssen vom verantwortlichen Importeur und dessen Zoll- oder Logistikspezialisten festgelegt werden. Eine Handelsbezeichnung ist hierfür nicht immer ausreichend.

Vom Werk zum vereinbarten Lieferort

Die Logistikroute kann die Abholung in einem oder mehreren Werken, die Zwischenkonsolidierung, die Ausfuhrformalitäten, den Haupttransport, die Einfuhrformalitäten und die Auslieferung umfassen. Für jeden Abschnitt wird dokumentiert, welche Partei den Auftrag trägt und wo die Verantwortung übergeht.

Auch die letzten Meter zählen. Die Anlieferung an eine Adresse beinhaltet nicht automatisch das Entladen, den internen Transport, das Auspacken, das Heben, die Montage, die Inbetriebnahme oder die Installation. Die benötigten Leistungen müssen im Logistikauftrag vorab angegeben werden.

Empfang und Dokumentation von Schäden

Bei Ankunft muss der Empfänger den sichtbaren Zustand, die Mengen und die Verpackung gemäß den Anweisungen prüfen. Beschädigte oder fehlende Waren sind dem zuständigen Vertragspartner unverzüglich und mit entsprechenden Nachweisen zu melden.

Bewahren Sie daher Packlisten, Fotos der Verpackung und der Schäden, Fracht- oder Lieferdokumente sowie alle bei Empfang gemachten Vorbehalte auf. Die geltenden Meldefristen ergeben sich aus den jeweiligen Verträgen und Transportvorschriften.

Was Sie erhalten:

1. Eine Übersicht über Sendungen, Werke und Bereitstellungstermine.
2. Eine Anfrage zur koordinierten Verpackung und Verladung.
3. Vergleich und Abstimmung der Logistikangebote im vereinbarten Rahmen.
4. Übersicht über Rollen, Übergabepunkte und erforderliche Dokumente.
5. Koordination mit dem ausgewählten Logistikdienstleister bis zum vereinbarten Lieferort.

Häufig gestellte Fragen

Ist CONSOO & CO der Spediteur oder Zollagent? Nein. Transport und Zollabwicklung werden von spezialisierten Dienstleistern durchgeführt. CONSOO & CO koordiniert die vereinbarten Informationen und Aktivitäten im Zusammenhang mit deren Auftrag.

Können Waren aus verschiedenen Werken in einer Sendung zusammengefasst werden? Das hängt von den Lieferterminen, den Waren, den Standorten, der Verpackung, den Lagermöglichkeiten und der gewählten Logistikroute ab. Die Auswirkungen auf Zeit, Risiko und Kosten müssen im Vorfeld verglichen werden.

Ist die Transportversicherung automatisch inbegriffen? Nein, nicht ohne Bestätigung. Die Versicherungspolice oder der Logistikvertrag muss im Voraus festlegen, wer die Versicherung abschließt, welche Werte und Risiken abgedeckt sind und welche Nachweispflichten gelten.

Handelsanfrage besprechen — Klären Sie die Route vom Werk zum Lieferort.