Prüfen Sie, was tatsächlich vereinbart wurde.

Die Prüfung beginnt vor dem Prüftag.

Ein Prüfer kann eine gezielte Prüfung nur dann durchführen, wenn die anzuwendende Ausführung im Voraus klar definiert wurde. Daher verknüpfen wir die Prüfung mit Zeichnungen, Spezifikationen, Fotos, Farb- oder Materialreferenzen, einem freigegebenen Muster und den relevanten Vertragsunterlagen.

Vage Begriffe wie „gute Qualität“, „sauber verarbeitet“ oder „nach europäischen Normen“ sind keine brauchbaren Prüfkriterien. Messbare oder visuell vergleichbare Merkmale sind hingegen zulässig.

Mögliche Prüfphasen

• Stichprobenprüfung — Prüfung eines ersten Bauteils oder einer ersten Einheit vor einem größeren Auftrag.
• Begleitende Produktionsprüfung — Prüfung in einem Stadium, in dem Materialien, Konstruktion oder Prozesse noch beurteilt und Korrekturen vorgenommen werden können.
• Endkontrolle vor Versand — Prüfung der fertigen Produkte, Mengen, sichtbarer Oberflächenbeschaffenheit, Funktionen im Rahmen des Prüfumfangs, Etiketten und Verpackung.
• Verladekontrolle — Prüfung von Mengen, Verpackung und Verladevorgang in einem gesondert vereinbarten Umfang. Dies ist nicht mit einer vollständigen Produktprüfung gleichzusetzen.

Was kann geprüft werden?

Die genaue Liste variiert je nach Branche. Mögliche Prüfpunkte sind:

1. Modell, Mengen und Abmessungen.
2. Sichtbare Materialien, Farbe und Oberflächenbeschaffenheit.
3. Hardware, Komponenten und Zubehör.
4. Bewegungen oder Funktionen, die vor Ort sicher und praktisch geprüft werden können.
5. Kennzeichnungen, Etiketten und beiliegende Dokumente.
6. Verpackung, Schutz und Kennzeichnung der einzelnen Komponenten.

Nicht jedes Material, jede interne Komponente, jedes zukünftige Leistungsproblem oder jeder verdeckte Mangel kann im Rahmen einer Sicht- oder Stichprobenprüfung festgestellt werden. Diese Einschränkung ist im Prüfumfang aufgeführt.

Vom Befund zur Entscheidung

Abweichungen werden beschrieben und, soweit möglich, durch Fotos, Messungen und Verweise auf die genehmigte Spezifikation belegt. Der Bericht unterscheidet zwischen geprüften Punkten, festgestellten Abweichungen und Punkten, die nicht festgestellt werden konnten.

CONSOO & CO genehmigt keine Abweichungen in Ihrem Namen. Sie entscheiden, unter anderem auf Grundlage des Vertrags, ob das Werk die Abweichung beheben, fehlende Teile liefern, die Produkte einer weiteren Prüfung unterziehen oder anderweitig vorgehen muss.

Vertrag und Inspektion ergänzen sich.

Der Inspektionsbericht dokumentiert den Sachverhalt. Der Vertrag legt die Vereinbarungen der Parteien und das weitere Vorgehen bei Abweichungen fest. Ohne klare Spezifikationen werden sowohl die Inspektion als auch die Durchsetzung von Vereinbarungen erschwert.

Was Sie erhalten:

1. Ein vorab vereinbarter Inspektionsumfang.
2. Eine Inspektionscheckliste, die mit den verfügbaren Projektdokumenten verknüpft ist.
3. Ein Bericht mit Feststellungen, Bildern und Messungen innerhalb des vereinbarten Umfangs.
4. Eine Übersicht über Abweichungen und nicht überprüfbare Punkte.
5. Informationen zur Unterstützung einer Entscheidung über Versand, Nachbesserung oder erneute Inspektion.

Häufig gestellte Fragen

Gewährleistet die Qualitätskontrolle die Fehlerfreiheit des Produkts? Nein. Eine Inspektion liefert Informationen über die Produkte und die zum Zeitpunkt der Inspektion geprüften Prüfpunkte. Verborgene Mängel, zukünftiger Verschleiß und nicht geprüfte Eigenschaften sind nicht automatisch abgedeckt.

Kann eine Inspektion ohne Vertrag stattfinden? Ja, aber eine Inspektion ist aussagekräftiger, wenn die vereinbarte Version und die Folgen von Abweichungen schriftlich festgehalten werden. Andernfalls kann es zwar offensichtlich sein, dass etwas nicht stimmt, aber es bleibt Unsicherheit darüber, was rechtlich vereinbart wurde.

Was geschieht, wenn die Produkte die Inspektion nicht bestehen? Die Ergebnisse werden Ihnen mitgeteilt. Nachbesserung, Ersatzlieferung, Preisanpassung, Nachprüfung oder weitere Schritte hängen von Ihrer Entscheidung und den Vereinbarungen mit dem Hersteller ab.

Handelsanfrage besprechen — Dokumentieren Sie, was vor dem Versand geprüft werden muss.